Financieel management

Uw vaste aanspreekpunt binnen Interactie is op de hoogte van alle financiële vraagstukken binnen uw vereniging. De financieel manager onderhoud pro-actief contact met uw penningmeester.

Met uw vereniging worden afspraken gemaakt m.b.t. betalingstermijnen. Interactie draagt zorg voor het bewaken van deze betalingstermijnen (versturen van herinneringen). Door middel van het structureel contacteren van de debiteuren en sturing op automatische incasso zorgen wij voor het innen van de openstaande bedragen. De koppeling met betaalprovider Mollie maakt het eenvoudiger voor leden om een betaling uit te voeren.

Oninbare debiteuren worden door uw financieel manager voorgelegd aan de penningmeester met een actielijst vanuit Interactie.

De ontvangen inkoopfacturen worden na (schriftelijk) akkoord van de penningmeester ingevoerd in het boekhoudingssysteem door de financieel manager. Deze facturen zijn ten alle tijden in te zien door uw vereniging. Declaraties en inkoopnota’s moeten worden goedgekeurd in het boekhoudingssysteem door een aantal personen voordat deze betaald kunnen worden.

Wij bieden u de mogelijkheid om diverse rapportages, analyses en controles uit te laten voeren. Zo worden BTW-aangiften en voorbereidingen voor de ALV  door Interactie besproken en verwerkt in overleg met en na accordering van uw penningmeester. 

Onze accountant zal indien gewenst en van toepassing de salarisadministratie uitvoeren van bijvoorbeeld de directeur van uw vereniging. Zij stellen tevens de jaarrekening op.

Onze werkwijze is dat alle kosten binnen uw vereniging blijven vallen en namens/door de penningmeester van uw vereniging worden betaald en in de financiële administratie van uw vereniging verwerkt worden door Interactie.

U behoudt uw eigen bankrekeningen. De financieel manager heeft pro-actief contact met de penningmeester van uw vereniging i.v.m. de financiële werkzaamheden.

Om de samenwerking tussen teams als Interactie, het bestuur van uw vereniging, vrijwilligers en andere externe betrokkenen te bevorderen maken wij gebruik van Team Management Software. Een onbeperkt aantal takenlijsten, documenten en bestanden, planningen en gebruikers kunnen wij aanbieden.

Het is ons doel om werkzaamheden pro-actief te signaleren waardoor het bestuur ontzorgd wordt en u zich kunt concentreren op de hoofdzaken binnen de vereniging. Hier liggen uw verantwoordelijkheden.

Interactie is gespecialiseerd in het voeren van het volledige secretariaat en draagt daarvoor de verantwoording. Wij ondersteunen de directeur, bestuursleden, diverse commissies en de beleidsadviseur. Wij stellen planningen op, beheren de agenda en social media accounts en zijn o.a. aanwezig bij vergaderingen, ALV’s, beleidsdagen, ledenbijeenkomsten en congressen.

Doordat Interactie Opleidingen BV CRKBO gecertificeerd is, is het mogelijk BTW-vrije inschrijvingen te realiseren voor deelnemers aan congressen of nascholingsbijeenkomsten.

In Congres- en organisatiebureau Interactie BV zullen de BTW-plichtige transacties zoals sponsoring en feestavonden worden gerealiseerd. Dit leidt tot een maximaal gunstige oplossing die de prijs voor deelnemers gunstig kan houden en de opbrengst voor u als opdrachtgever gunstig beïnvloed.